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ALS
Locations
Weil am Rhein, Hilden
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Weil am Rhein
ALS Customs Services GmbH
Hafenstrasse 20
Hilden
ALS Customs Services GmbH
Nikolaus-Otto-Strasse 2
from now on
Sandra Hoffmann
Fulltime
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Versprechen, auf die Sie zählen können.
Mit ALS ist man permanent auf Wachstumskurs. Das eröffnet langfristige Perspektiven für verschiedene Fachkräfte und Quereinsteiger. Wir lieben es pragmatisch und unkompliziert, unterstützen außerdem Offenheit und Fairness, Kollegialität und Teamarbeit. Dabei gehören Eigeninitiative und Machermentalität ebenso zu uns wie Stabilität und Weitblick: Sie machen uns gemeinsam stark für die Zukunft. Klingt nach handfesten Chancen für engagierte Profis? Genau so ist es.
Herausforderungen, an denen Sie wachsen:
  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl administrativ als auch inhaltlich im Tagesgeschäft.
  • Dies beinhaltet unter anderem die Abstimmung und Koordination der vielen verschiedenen Dachabteilungen und Zweigunternehmen. 
  • Des Weiteren sind Sie für die Terminplanung, -organisation und -überwachung sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Termine zuständig.
  • Sie übernehmen auch administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung sowie weitere Bürotätigkeiten.
  • Nicht zuletzt begleiten Sie die Geschäftsführung bei ausgewählten Projekten, erstellen Präsentationen und visualisieren komplexe Themen aussagekräftig und prägnant.
Qualifikationen, mit denen Sie weiterkommen:
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln. 
  • Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Sie aus. 
  • Neben Ihrer hohen Loyalität und Flexibilität zeichnet Sie Ihre proaktive sowie vorausschauende Arbeitsweise aus und Sie haben dabei stets das Wohl des Unternehmens im Blick.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch, die es Ihnen unter anderem ermöglicht, Menschen zu motivieren und in Teilen zu führen.
  • Nicht zuletzt behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick und überzeugen mit Ihrer strukturierten, umsichtigen Arbeitsweise.

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Turning your ideas into action / generate ideas
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